Di sebagian besar perusahaan, menumbuhkan bisnis sesuai dengan rencana strategis diperlakukan seperti salah satu dari banyak “proyek”. Sebagai sebuah proyek, rencana dapat diprioritaskan dan tim eksekutif dapat mendorong karyawan untuk meluangkan waktu untuk itu.
Tenaga kerja yang lebih ramping saat ini menjadikan tantangan bagi karyawan untuk menyelesaikan beban kerja normal mereka, jadi menambahkan proyek lain atau serangkaian inisiatif pertumbuhan bisa sangat merepotkan. Jawabannya bukanlah membuat pelaksanaan rencana menjadi proyek prioritas tinggi atau mendorong orang lebih keras. Itu hanya perbaikan Jasa Pembuatan Izin CV PT sementara yang pada akhirnya akan dikesampingkan oleh kenyataan tantangan sehari-hari. Sebaliknya, solusinya adalah merancang serangkaian proses pelaksanaan rencana yang mengatur sendiri yang menjadi bagian dari kegiatan bisnis biasa. Saya menyebutnya “mekanisme”.
Misalnya, katakanlah perusahaan Anda diatur ke dalam tim dan setiap tim memahami inisiatif pertumbuhan perusahaan dan apa yang perlu mereka capai untuk melakukan bagian mereka. Salah satu “mekanisme” yang dapat digunakan adalah pembuatan Goal Charts. Tidak ada ilmu roket di sini – grafik tujuan telah ada selama beberapa dekade. Namun dalam hal ini, bagan bukanlah potongan kertas berukuran 8 1/2 x11 inci yang disematkan pada sisi-sisi bilik dengan angka dan grafik. Sebaliknya, mereka besar, penuh warna, kreatif dan menyenangkan. Mungkin bagan tim teknik atau teknologi informasi lebih canggih. Tetapi bagaimanapun juga, setiap tim mendesain sendiri dan tidak perlu keseragaman. Faktanya, grafiknya sangat besar dan “di depan Anda” sehingga tidak mungkin bagi siapa pun untuk berjalan melewati area kerja tim tanpa mengetahui apa yang tim ‘ s tujuan dan apakah mereka terpenuhi. Ini berarti bahwa setiap anggota tim SELALU mengetahui status tujuan timnya. Dan setiap kekurangan biasanya begitu menonjol sehingga tidak mungkin orang tidak fokus untuk memperbaikinya.
Sebelum kita dapat berdiri kembali dan melihat gambar yang saya lukis tentang mekanisme, saya akan mendefinisikan satu lagi: Ngerumpi. Tidak, bukan rapat – ngerumpi. Bayangkan apa yang akan terjadi jika tim sepak bola mengadakan pertemuan alih-alih ngerumpi. Jika itu masalahnya, orang banyak mungkin akan bosan dan pergi setelah makan hot dog dan kacang mereka.
Di perusahaan yang penuh dengan tim yang terdefinisi dengan baik yang menetapkan tujuan mereka sendiri, setiap tim didorong dan diizinkan untuk memiliki semua hal yang mereka inginkan tentang cara memenuhi tujuan mereka dan menyelesaikan beban kerja harian. Misalnya, sebuah tim mungkin memiliki 5 menit ngerumpi cepat setiap pagi untuk membicarakan rencana mereka untuk hari itu. Karyawan baru merasa bebas untuk mengatakan apa yang sedang mereka kerjakan dan bantuan apa yang mereka butuhkan. Semua orang berbagi, dan di akhir ngerumpi, tim mungkin bahkan meneriakkan sedikit sorakan. Terserah mereka, yang merupakan keindahan budaya seperti itu. Kemudian, katakanlah pada pukul 2:00 hari itu seseorang di tim melihat potensi masalah yang dapat menyebabkan tim tidak memenuhi pengiriman harian atau tujuan lainnya. Sehingga anggota tim tertentu (yang mungkin bukan supervisor atau manajer) menelepon kelompok cepat lainnya dan berbagi masalahnya. Orang-orang terjun dengan ide-ide dan menjadi sukarelawan untuk mengubah aktivitas mereka. Masalahnya dengan cepat diselesaikan dan tim menyelesaikan hari yang sukses lagi.
Ada ratusan mekanisme kreatif yang dapat dipasang untuk membantu perusahaan tumbuh. Mereka menentukan cara orang bekerja dan membantu tim menjalankan bagian mereka dari rencana pertumbuhan perusahaan.